Budget prévisionnel

• Locaux : grande salle pour les joueurs, avec coin repos et petit local de stockage
• 400 : salle de 1000m² pour les joueurs ; gymnase ou grande salle municipale.
  Prêté ou loué à bas prix par une Mairie.
• 2000 : salle de 4000m², avec sanitaires, salle de repos séparée.
  Prêté par l'état, ou bien très grand hangar ; sinon : eviron 50 KF/jour.
• Animation : sono, écrans
• 400 : 1 vidéoprojecteur, 1000 Watts de sono
  Possibilité de prêt (par les membres de l'association ou par contact)
• 2000 : 3 vidéoprojecteur, 4000 Watts de sono
  Location
• Materiel réseau
• 400 : réseau en étoile à 1 niveau, coeur de réseau + 200 ports fournis par Cycom, 200 ports restants fournis par d'autres associations
• 2000 : réseau en étoile à 2 niveaux, nécessité d'intervention d'un sponsor
• Electricité : alimentation
• 400 : éventuellement fournie par la salle, sinon : groupe électrogène (location : 20 KF/week-end).
• 2000 : en fonction de la salle. Via EDF : moins de 10 KF ; avec des groupes électrogènes : environ 100 KF.
• Electricité : distribution
• 400 : matériel de l'association.
• 2000 : location nécessaire.
• Internet (pour l'information des joueurs, les inscriptions en ligne...)
• 400 : Serveur deja existant et disponible.
• 2000 : Montée en puissance du serveur auprès de notre fournisseur (1 KF/mois)
• Internet (pour le raccordement de l'événement à Internet)
• dans tous les cas : si le site dispose déjà d'une connexion importante (Université...), il faut obtenir l'autorisation de l'administration du site. Sinon, plusieurs solutions :
• petite installation permettant de consulter Internet et d'informer en temps réel : ADSL, RNIS, câble (2KF)
• grosse connexion permettant des tournois en ligne : devis à effectuer auprès des opérateurs locaux
• Publicité
• 400 : Gratuit (???)
• 2000 : Gratuit (???)
• Nourriture
• 400 : 15 KF d'achat, 30 KF de vente (bénéfice 15 KF).
• 2000 : sous-traiter à un professionel, rapportant environ 30 KF.
• Sécurité (vigiles)
• 400 : assuré par les organisateurs et la mairie.
• 2000 : police locale, et entre 1 et 3 vigiles à plein temps sur 48h, sur la base de 200ff/h : 10 à 30 KF
• Organisateurs
• 400 : membres de l'association, et éventuellement une association extérieure
• 2000 : membre de plusieurs associations, éventuellement rémunérées pour leur prestation : 10 KF
• Serveurs (sur place)
• 400 : matériel des organisateurs + si possible, sponsors (prêt de 10 à 30 PC)
• 2000 : matériel des organisateurs au coeur du dispositif + sponsors (50 à 100 PC)
  Sinon location de matériel pour environ 50 KF.